Dernière mise à jour : 9 octobre 2026

Notre engagement

AELIOS RECRUTEMENT attache une importance particulière à la protection des données personnelles et au respect de la confidentialité des informations qui lui sont confiées.

Dans le cadre de son activité de conseil en recrutement, le cabinet est amené à collecter et traiter des informations concernant les candidats, les entreprises clientes, les prospects et les utilisateurs de son site internet www.aelios.fr.

Ces traitements sont réalisés conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD – Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

La présente politique a pour objectif d’expliquer de manière transparente quelles données sont collectées, pourquoi elles le sont, comment elles sont utilisées et quels sont les droits des personnes concernées.

Responsabilité du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

AELIOS RECRUTEMENT – TRIDENT

36 rue Paul Cézanne
68200 MULHOUSE – France

SIRET : 951 260 967 00033
RCS : Mulhouse B 951 260 967
Téléphone : 03 69 76 71 33
Site internet : www.aelios.fr

Pour toute question relative à la protection des données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le cabinet par courrier à l’adresse ci-dessus ou à l’adresse électronique suivante : contact@aelios.fr

Données personnelles collectées

Dans le cadre de ses activités, AELIOS RECRUTEMENT peut collecter différentes catégories de données.

Concernant les candidats :

• Identité et coordonnées : nom, prénom, adresse électronique, téléphone et, le cas échéant, adresse postale ;
• Informations professionnelles : CV, expériences, formations, diplômes, compétences, qualifications et références professionnelles ;
• Informations relatives à la recherche d’emploi : disponibilités, mobilité géographique, aspirations professionnelles et prétentions salariales ;
• Informations recueillies lors des entretiens de recrutement ;
• Résultats d’évaluations professionnelles et de tests de compétences, lorsque leur utilisation est pertinente et justifiée ;
• Informations professionnelles recueillies auprès de références ou de sources accessibles légalement, dans le respect des obligations d’information applicables.

Concernant les entreprises clientes et prospects :

• Identité et coordonnées professionnelles des interlocuteurs ;
• Fonction et entreprise de rattachement ;
• Informations relatives aux besoins en recrutement et aux relations commerciales ;
• Historique des échanges professionnels.

Concernant les visiteurs du site internet :

• Informations communiquées par l’intermédiaire des formulaires de contact ou de candidature ;
• Données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site ;
• Données de navigation collectées par l’intermédiaire de cookies ou de traceurs, selon leur nature et les choix exprimés par l’utilisateur.

AELIOS RECRUTEMENT veille à limiter la collecte aux informations pertinentes et nécessaires aux finalités poursuivies.

Le cabinet n’a pas vocation à collecter des données sensibles sans justification légale particulière.

Origine des données

Les informations personnelles peuvent être recueillies :

• Directement auprès des candidats, notamment à travers le site internet, par courrier électronique, téléphone ou entretien ;
• Lors d’une candidature à une offre d’emploi ou d’une candidature spontanée ;
• À partir de plateformes professionnelles et de recrutement, dans le respect des règles applicables ;
• Auprès de références professionnelles, après information préalable du candidat et dans les conditions autorisées ;
• Directement auprès des représentants des entreprises clientes et prospects.

Lorsque les données ne sont pas recueillies directement auprès de la personne concernée, AELIOS RECRUTEMENT fournit les informations requises par la réglementation, dans les délais et conditions applicables.

Finalités et bases légales des traitements

Les données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

Finalité	Base légale
Réception, analyse et gestion des candidatures	Mesures précontractuelles prises à la demande du candidat ou intérêt légitime, selon le contexte
Organisation des entretiens et évaluation des compétences professionnelles	Mesures précontractuelles ou intérêt légitime, selon le traitement concerné
Présentation de candidats aux entreprises clientes	Intérêt légitime à réaliser les missions de recrutement, dans le respect des droits des candidats
Conservation de candidatures dans un vivier pour de futures opportunités	Consentement du candidat, lorsque cette base est retenue
Réponse aux demandes effectuées via le site internet	Intérêt légitime ou mesures précontractuelles selon l’objet de la demande
Gestion des relations avec les clients et prospects	Exécution contractuelle, intérêt légitime ou obligation légale, selon le traitement
Gestion administrative, comptable et facturation	Obligations légales et exécution contractuelle
Sécurité et fonctionnement du site internet	Intérêt légitime
Cookies et traceurs non exemptés de consentement	Consentement de l’utilisateur

Les traitements sont mis en œuvre uniquement pour des objectifs déterminés, explicites et légitimes.

Gestion des candidatures et vivier de talents

AELIOS RECRUTEMENT utilise le logiciel Taleez pour assurer la gestion et le suivi des candidatures.

Les informations enregistrées permettent notamment d’étudier les profils, d’organiser les recrutements, de suivre les échanges avec les candidats et, lorsque les conditions légales sont réunies, de leur proposer de nouvelles opportunités professionnelles.

La conservation d’un dossier dans le vivier de candidats repose sur une base légale appropriée et sur une information transparente des personnes concernées.

Lorsque cette conservation repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment.

Les candidats peuvent également demander la rectification ou l’effacement de leurs données dans les conditions prévues par la réglementation.

Durées de conservation des données

AELIOS RECRUTEMENT applique une politique de conservation limitée des données personnelles.

Données des candidats dans Taleez

Les dossiers de candidature enregistrés dans Taleez sont soumis à une suppression automatique au terme d’une durée maximale de deux ans, selon les paramètres de conservation configurés dans l’outil.

Cette conservation permet le suivi des recrutements et, lorsque les conditions légales sont réunies, le maintien d’un vivier de candidats pour de futures opportunités.

Les candidats peuvent demander la suppression anticipée de leurs données, sous réserve des éventuelles obligations légales ou nécessités de conservation dûment justifiées.

Autres données

Les données relatives aux entreprises clientes, aux prospects, aux demandes de contact et à la gestion administrative sont conservées pendant une durée adaptée à leur finalité, dans le respect des obligations légales et des prescriptions applicables.

Les données de navigation et les cookies sont conservés conformément aux durées applicables à leur catégorie.

Destinataires des données

Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions ou prestations.

Elles peuvent notamment être communiquées :

• Aux collaborateurs habilités d’AELIOS RECRUTEMENT ;
• Aux entreprises clientes concernées par les missions de recrutement ;
• Aux prestataires techniques nécessaires à la gestion des candidatures, au fonctionnement du site et à la gestion administrative ;
• Aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la réglementation l’impose.

Les entreprises clientes destinataires des dossiers de candidature sont tenues de respecter leurs propres obligations en matière de protection des données personnelles.

AELIOS RECRUTEMENT ne vend ni ne commercialise les données personnelles des candidats.

Sécurité et confidentialité

AELIOS RECRUTEMENT met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, la perte, l’altération ou la divulgation.

L’accès aux informations est limité aux personnes habilitées.

Les prestataires intervenant dans le traitement des données sont sélectionnés en tenant compte des garanties de sécurité et de confidentialité nécessaires.

Transferts de données hors de l’Espace économique européen

Certains prestataires techniques peuvent, selon leur localisation et les services utilisés, être amenés à traiter des données personnelles en dehors de l’Espace économique européen.

Lorsque de tels transferts existent, AELIOS RECRUTEMENT veille à ce qu’ils reposent sur un mécanisme reconnu par la réglementation applicable et bénéficient des garanties appropriées.

Les personnes concernées peuvent obtenir des informations complémentaires sur les transferts applicables à leurs données en contactant le cabinet.

Cookies et traceurs

Le site www.aelios.fr peut utiliser des cookies et autres traceurs afin d’assurer son fonctionnement, de renforcer sa sécurité et, le cas échéant, de mesurer son audience.

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site ne requièrent pas de consentement préalable.

Les cookies non essentiels soumis à consentement ne peuvent être déposés ou utilisés qu’après accord de l’utilisateur.

Lorsque le consentement est requis, l’utilisateur peut accepter, refuser ou retirer son accord à tout moment.

Les informations relatives aux cookies effectivement utilisés, à leurs finalités et à leur durée de conservation sont mises à disposition des utilisateurs sur le site.

Droits des personnes concernées

Conformément à la réglementation applicable, chaque personne dispose, selon les conditions prévues par le RGPD, des droits suivants :

• Droit d’accès : obtenir des informations sur les données personnelles traitées et en demander une copie ;
• Droit de rectification : faire corriger les informations inexactes ou incomplètes ;
• Droit à l’effacement : demander la suppression de certaines données ;
• Droit d’opposition : s’opposer à certains traitements, notamment dans les conditions prévues par la réglementation ;
• Droit à la limitation : demander la suspension temporaire de certains traitements ;
• Droit à la portabilité : récupérer certaines données dans un format structuré lorsque ce droit est applicable ;
• Droit de retirer son consentement : lorsque le traitement repose sur cette base légale.

Les demandes peuvent être adressées par courrier à AELIOS RECRUTEMENT ou par courrier électronique à l’adresse de contact RGPD indiquée dans la présente politique.

Une vérification d’identité pourra être réalisée uniquement lorsque cela est nécessaire, notamment en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.

AELIOS RECRUTEMENT répond aux demandes dans les délais réglementaires, en principe dans un délai d’un mois, sous réserve des prolongations légalement autorisées.

En cas de difficulté, toute personne peut introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) :

www.cnil.fr

Absence de décision exclusivement automatisée

AELIOS RECRUTEMENT privilégie une approche humaine et personnalisée de ses missions de recrutement.

Les outils d’aide à l’évaluation et les tests professionnels, lorsqu’ils sont utilisés, ont vocation à éclairer l’analyse des candidatures.

Sous réserve des pratiques effectivement mises en œuvre par le cabinet, les décisions de présentation ou de sélection des candidats ne reposent pas exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires.

Modification de la politique de confidentialité

AELIOS RECRUTEMENT se réserve la possibilité de modifier la présente politique afin de tenir compte des évolutions législatives, réglementaires, techniques ou organisationnelles.

La version applicable est celle publiée sur le site www.aelios.fr, à la date de sa dernière mise à jour.